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Der gemeinnützige Verein ist hierarchisch flach strukturiert, um so ein enges Zusammenarbeiten der Mitglieder zu ermöglichen.

Der Vorstand repräsentiert cogita! e.V. nach außen. Ihm obliegt die Geschäftsführung. Der Verein wird durch den Vorstandsvorsitzenden geleitet weiterhin und ist außerdem mit den externen Aktivitäten des Vereins  betraut. Seine Aufgabe ist die Herstellung des Kundenkontaktes, unterstützt von der Stabsstelle Projektakquise. Der 2. Vorstand vertritt den ersten Vorstand. Zu seinem Aufgabenbereich gehören die Koordination der verschiedenen Vereinsorgane und des Vorstandes. Weiterhin gehört der Finanzvorstand zum Vorstandsteam, der für die Finanzplanung des Vereins verantwortlich ist.

Zudem sind auf Vorstandsebene der JCNetwork-Beauftragte, der für die Kommunikation mit unserm Dachverband, dem JCNetwork verantwortlich ist und der Schulungsbeauftragte, der sich um die qualitative Weiterbildung der Mitglieder kümmert.

Die internen Projekte von cogita! e.V. werden in vier Ressorts abgewickelt. Dabei haben sich die Ressorts Marketing/PR, Informationstechnologie, Personal und Qualitätsmanagement etabliert. Jedes Mitglied ist einem Ressort zugeordnet und hilft in regelmäßigen Ressorttreffen cogita! e.V.  sich weiter strategisch zu verbessern.